Dokumenty prawne
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) · Ostatnia aktualizacja: 29 marca 2025 r.
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Forest15 oraz kontaktem z naszym biurem sprzedaży.
1. Administrator danych osobowych
Administrator: Awest Stelmach Świątek Spółka Jawna
Adres siedziby: ul. Okopowa 59A/77, 01-043 Warszawa
NIP: 5252708787
REGON: 367148669
KRS: 0000675672
E-mail: biuro@forest15.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest do tego zobowiązany zgodnie z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Zapytanie przez formularz kontaktowy lub e-mail
Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie dotyczące inwestycji Forest15.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa korespondencji).
Okres przechowywania: do 3 lat od daty ostatniego kontaktu lub do chwili wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Zawarcie i realizacja umowy deweloperskiej lub przedwstępnej
Cel: realizacja procesu sprzedaży lokalu mieszkalnego lub domu w zabudowie szeregowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat), a w zakresie danych wymaganych przepisami podatkowymi – do 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Cel: prowadzenie dokumentacji rachunkowej, podatkowej i związanej z działalnością deweloperską.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku dochodowym, ustawa deweloperska).
Okres przechowywania: wynika z właściwych przepisów prawa (co do zasady 5 lat dla dokumentacji rachunkowej).
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Cel: ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z umowy lub przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, seria i numer dokumentu tożsamości (w ramach umowy),
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
- dane finansowe: numer rachunku bankowego, informacje o finansowaniu zakupu (w ramach umowy),
- dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki – automatycznie zbierane przez system hostingowy.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- dostawcom usług IT i hostingowych, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych,
- kancelariom notarialnym i prawnym obsługującym transakcję,
- biurom rachunkowym i biegłym rewidentom,
- instytucjom finansowym (banki, notariusze) w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji,
- organom publicznym (sądy, organy podatkowe, prokuratura) – wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego lub na ich żądanie.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać, kontaktując się z administratorem:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO (tzw. „prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Żądania dotyczące praw prosimy kierować na adres e-mail administratora. Odpowiedź udzielana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany).
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w Polsce:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl
7. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Odmowa podania adresu e-mail uniemożliwia nawiązanie kontaktu drogą elektroniczną.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa (np. dla celów zawarcia umowy deweloperskiej lub rachunkowości) jest obligatoryjne – ich niepodanie uniemożliwi realizację tych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Klauzula informacyjna – formularz kontaktowy
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest Awest Stelmach Świątek Spółka Jawna, ul. Okopowa 59A/77, 01-043 Warszawa, NIP: 5252708787, e-mail: biuro@forest15.pl.
Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes) i będą przechowywane do 3 lat od ostatniego kontaktu. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.